Executive Assistant (all genders)

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So unterstützt du uns:

  • Als Organisationstalent unterstützt die Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben und du schaffst Platz für strategische Themen
  • Im Tagesgeschäft hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst Termine, Projekte und Anfragen
  • Du berätst und sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Du unterstützt bei der Planung von Firmen-Events und der Betreuung von Investoren
  • Du bereitest Verträge und andere Unterlagen für die Prüfung und Unterschrift durch die Geschäftsführung vor
  • Du erstellst Präsentationen und Reports für Meetings, Versammlungen und Events
  • Du bist eingebunden bei M&A Themen und Transaktionen unserer Wind- und Solarparks

Das bringst du mit:

  • Du hast eine (Hochschul-)Ausbildung im Bereich Finance, Legal oder Projektmanagement
  • Relevante Professional Experience mit Schwerpunkt Banking, Organisation oder Kommunikation
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse am Beteiligungsbusiness mit Purpose
  • Du bist proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist vorrausschauend und gut im Umgang mit Menschen

Warum Wi IPP:

  • Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen in einer Zukunftsbranche
  • Wir kommunizieren auf Augenhöhe und bringen Projekte mit Geschwindigkeit voran
  • Wir leben flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Attraktive Benefits: VL und bAV, Givve Card, Job Rad, EGYM Wellpass (Sport & Wellness), sowie ein zentral gelegener Firmensitz in der Mainzer Altstadt und regelmäßige Teamevents

Die Stelle ist ab sofort unbefristet und in Vollzeit an unserem Standort in Mainz zu besetzen.

Wenn du noch nicht bei allen Punkten einen Haken setzen kannst, wollen wir dich trotzdem unverbindlich kennenlernen und wir hoffen, du uns jetzt auch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Da die Frage immer wieder aufkommt; wir sind per DU und so darfst du auch deine Bewerbung formulieren. Bei Fragen steht dir unser Recruiting gerne zur Seite und auf www.wi-ipp.de findest du alles über uns, das Team und das Firmen-Netzwerk.

Wir freuen uns auf dich!
 
  • Michael Wenski
  • HR Manager & Recruiting
  • 01753440145