Team Assistenz (all genders)
So unterstützt du uns:
- Als Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsführung im Office Management
- Im Tagesgeschäft hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst Termine und Anfragen
- Du hast keine Scheu dich mit Gestattungs-, Pacht- und Kaufverträge auseinander zu setzen und bereitest diese für die Prüfung und Unterschrift vor
- Du berätst und sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Du unterstützt bei der Planung von Firmen-Events und erstellst Präsentationen und Reports für Meetings und Versammlungen
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder bis ausgebildete Immobilienkauffrau/mann
- Relevante, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Team Assistenz
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und weißt zu kommunizieren
- Du bist proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist vorrausschauend und gut im Umgang mit Menschen
Wieso WITURA:
- Wir kommunizieren auf Augenhöhe und legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, zu der du sehr gerne beitragen darfst
- Wir leben flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Alle Infos zum Team und Unternehmen findest du hier: www.witura.de
- Attraktive Benefits: Job Rad, EGYM Wellpass (Sport & Wellness), sowie ein zentral gelegener Firmensitz in der Mainzer Altstadt, regelmäßige Teamevents und einiges mehr
Die Stelle ist ab sofort unbefristet und in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Mainz zu besetzen.
- Michael Wenski
- HR Manager & Recruiting
- 01753440145
